Si vous continuez à faire exactement ce que vous êtes en train de faire aujourd’hui, où vous voyez vous dans 5 ans ?

Si la réponse à la question est : « au même endroit qu’aujourd’hui« , alors il va falloir sérieusement se bouger les fesses… Allez hop, au boulot…

C’est pas contagieux, hein… Mais ça peut très vite devenir paralysant et peut vous empêcher de mener à terme vos projets personnels ou professionnels. C’est un ennemi très connu dans le monde des Freelances où sombrer dans la procrastination peut couter cher…

Comment combattre la procrastination ? J’avais vraiment apprécié les pistes qui avaient été données lors de la conférence Going Solo à Lausanne, en particulier la présentation de Martin Roell : « Self Organisation for effectivness »

Just Begin !

La procrastination est assez répandue chez les perfectionnistes… Un perfectionniste procrastinateur veut que tout soit parfait et il retarde le plus possible le moment où il doit commencer… Pourquoi ? Parce qu’il considère que les conditions parfaites ne sont pas réunies pour qu’une tache soit démarrée… Le problème, c’est que les conditions parfaites n’existent pas… et ne seront jamais réunies… et donc cette tache ne sera jamais commencée… et donc jamais terminée… Ou bien elle sera effectuée, mais en catastrophe au dernier moment (méthode la Rache… vous connaissez ? ). Mais elle sera mal faite (forcément)… et fera culpabiliser le perfectionniste… Cercle vicieux…

Pour éviter ça, juste une phrase de Martin Roell à retenir : « just begin ! » : il vaut mieux commencer quelque chose (même si on n’a pas le temps de le terminer) plutôt que de ne jamais le commencer… Et puis à force de passer un peu de temps à chaque fois sur une tache… au bout d’un moment : surprise ! elle est terminée !…

Task definition ?

Tout le monde ou presque tient une TODO-List (la liste des choses à faire pour la journée par exemple). C’est déjà bien, mais encore faut-il correctement définir les libellés des taches dans cette liste.

Exemple : « Répondre à tous mes mails« … tache quotidienne pour beaucoup de monde… Le problème, c’est que décrite de cette manière, cela n’est pas tache réalisable… Pourquoi ? Parce que si le but à atteindre et d’avoir 0 mails non-lus dans sa boite mail, ça peut prendre 20 secondes si vous recevez 3 mails par jours, ou 4h si vous recevez 150 mails par jour… Donc se connecter le matin « pour lire ses mails » est une mauvaise description de tache… l’idéal est de se limiter dans le temps et de mettre sur sa TODO-List : « Traiter mes mails pendant 30 minutes« .

Focus !

Il y a des gens qui sont persuadés qu’ils peuvent faire plusieurs choses en même temps (comme téléphoner en conduisant). Mauvaise nouvelle : c’est un leurre… on y perd en efficacité (temps passé sur la tache à accomplir), et en qualité (qualité du travail effectué).

L’idéal est de rester concentré sur une tache à la fois… puis passer à la suivante et s’y tenir… puis à la suivante, etc… Meilleure concentration, meilleure efficacité. L’attitude qui consiste à sauter d’une tache à une autre en « brassant de l’air » pour montrer aux collègues (et au boss) qu’on est quelqu’un de très occupé, est très bien vu dans le monde de l’entreprise française… Mais on risque juste de se retrouver avec un TODO-list qui augmente… et qui ne se réduit pas : le terrain idéal pour générer du stress… et de la procrastination…

Getting Things Done !

Ces quelques principes ci-dessus (Just Begin, Focus, etc) font partie d’une méthode d’organisation très connue : GTD (Getting Things Done). Elle énonce quelques idées et règles de base pour optimiser son temps et s’organiser le mieux possible. Il y en a d’autres, mais c’est la plus répandue, même si elle a aussi ses défauts.

GTD mérite un (futur) article à elle toute seul… si j’arrive à trouver le temps de le rédiger… et à éviter de trop procrastiner…

Procrastination en Vidéo